日立キャピタル株式会社口座振替サービスのご案内

大量の請求対応にお困りの事業者様へ

請求回収業務を効率化・
入金率大幅アップ日立キャピタルの口座振替サービス

  • 導入費用

    0

  • ご利用可能

    1
    から

  • 選べる振替日

    5候補

  • 請求データ送信

    6営業
    日前

お気軽にお問い合わせください

無料お問い合わせ・資料請求はこちら

0120-981-600受付時間 9:00~17:30(平日)

※「口座振替サイト」を見て電話したとお伝えください。

口座振替サービスとは

日立キャピタルの口座振替サービスは、貴社取引先の指定口座から
売掛金を口座振替により回収するサービスです。

口座振替サービス

振替スケジュール

貴社のご都合に合わせやすい設定をご用意。
請求に必要なデータは直前(6営業日前)まで受け付けます。

直前まで受付

豊富な選択肢

依頼書提出
振替
1カ月前
請求データ到着締切日振替日
6営業日前※1
他社の口座振替サービスと
比べてみてください
7日
(再振替18日※2
10日
20日
27日※3
末日
振替結果データWeb反映日貴社への支払日
3営業日後
(結果は随時反映)
20日
(再振替を行う場合は末日)
20日
末日
翌月10日
翌月10日

振替日・支払日が金融機関の休業日にあたる時は、翌営業日となります。ただし、振替日・支払日が「末日」の場合は前営業日になります。

※1:データ伝送方式により請求データを送信する場合は、「7営業日前」が締切になります。

※2:「7日」振替日をお選びいただければ、残高不足のために引落しできなかった場合でも、18日に再振替することが可能です。

※3:利用できる金融機関は、都市銀行と地方銀行の一部に限定されますので、ご注意願います。

当社の強み

数多くの取引先の入金予定に柔軟に対応し、
貴社に負担をかけることなく、スムーズな請求回収を実現します。

  • 強みイメージ

    振替日は5つの候補の中から自由に選択

    貴社の請求サイクルに合わせ、毎月7日・10日・20日・27日・末日の5つの候補日から振替日をお選びいただけます。

  • 強みイメージ

    請求データは振替日の6営業日前までOK

    振替の受付は、振替日の6営業日前までOK。お取引先への請求データをインターネット経由で弊社へ送信するだけです。

  • 強みイメージ

    振替結果はWebサイトで随時、確認可能

    貴社の指定口座への振替(入金)結果は専用Webサイトで随時確認できます。万が一、未入金が発生しても、迅速な回収フォローが行なえます。

  • 強みイメージ

    再振替の自動実施で未回収リスクを低減

    振替日に引落しができなかった場合、再振替を自動で行ないます。振替日が7日であれば、18日に再振替を実施します。

口座振替サービス導入のメリット

煩雑な回収に関わる業務を効率化でき、
回収コストや人件費の削減を実現します。

  • メリットイメージ

    金融機関との
    面倒な手続きは不要

    複数の金融機関との口座振替手続きは、すべて弊社が行います。貴社にて各金融機関との各種手続きは不要です。簡単にサービスの利用を開始できます。

  • メリットイメージ

    既存環境で利用可能
    セキュリティーは万全

    本サービスは既存のPC・インターネット環境で利用可能です。また、弊社とのデータ送受信には万全のセキュリティーを確保しています。

  • メリットイメージ

    労働時間を短縮
    コスト削減・売上向上

    請求・回収業務は大幅に効率化され、空いた時間を別業務に振り向けることができます。
    また、新たな営業機会の創出にもつながります。

導入事例

さまざまな企業様にご利用いただいています

導入企業ロゴ

  • 集金の時間を減らし
    本業である営業へ専念!
    課題

    近距離だけでなく遠方へも直接訪問して回収

    本業の営業へ集中できない

    導入効果

    直接訪問による時間・コスト・負荷を削減

    削減した時間を営業へ集中して事業推進に貢献

    事務機器販売会社 代表者様

  • 銀行振込による資金管理・
    引当業務の簡易化を実現!
    課題

    振込忘れや振込時の手数料差引が発生

    振込日が個々に違うため入金管理が大変

    導入効果

    振込漏れ・手数料差引の問題を解消

    一括入金+Web確認により資金管理が楽に

    マンション管理会社 経理担当者様

  • 毎月の現金手渡しに伴う
    お互いの手間・負担を解消!
    課題

    利用者様本人またはご家族が直接現金持参

    手渡し漏れや釣銭の準備が大変

    導入効果

    利用者様やご家族は現金持参が不要に

    施設側は現金管理による事務手間を解消

    介護福祉施設事業者 事務担当者様

  • 新規事業開始時から
    回収基盤の確立を実現!
    課題

    多数の取引先より回収するインフラが無い

    振替結果のデータ化と自社システムへの連携

    導入効果

    少額・多数取引先からの回収手段にマッチ

    振替結果はWebサイトよりデータで取得可能

    クラウドサービス事業者 新規事業担当者様

Relation
関連サービス

介護福祉事業者向け業務管理システム

介護福祉の業務運用・管理でお困りごとがあれば
お任せください。

FAQ
よくあるご質問

お申し込みについて
  • 契約から口座振替サービス(集金代行サービス)の振替開始までは、どのくらいの期間が必要ですか?

    約2ヵ月が目安となります。

  • 手数料は、どのような体系になりますか?

    手数料には、基本料金と振替手数料がかかります。金額につきましては、弊社営業担当から提示させていただきます。

  • このサービスを利用するにあたり、審査はありますか?

    ご利用前に弊社所定の審査がございます。審査の諸条件につきましては、弊社営業担当にお問い合わせください。

  • 「任意団体」でも申込できますか?

    お申込可能です。ただし、弊社所定の審査がございます。

サービス内容について
  • 請求金額が変動しますが、利用できますか?

    毎月の請求金額が変動しても、ご利用可能です。

  • 振替日は自由に設定できますか?

    振替日は7日・10日・20日・末日より選択可能です。1つの振替日ではなく、複数の振替日を選択することも可能です。ただし、基本料金は振替日単位で発生します。

  • 振替が出来なかった場合はどうなりますか?

    口座振替実施後に弊社よりお取引先様への督促は実施いたしません。そのため、貴社にて以下のパターンでご対応いただいております。

    (1)お取引先様より振込・集金等で回収する、(2)翌月の口座振替請求時に合算して請求する。

  • 振替できなかった場合も手数料は発生しますか?

    振替の可否に関わらず請求件数に対して発生となります。

  • お取引先様の通帳にはどのように表示されますか?

    大半の金融機関では「HC)○○○○」と表示されます。ただし、一部の金融機関では「ヒタチキヤピタル(日立キャピタル)」と表示されます。

  • 領収書は発行されますか?

    発行いたしません。預金通帳への表示内容が領収書の代わりとなります。

  • 手数料はどのように支払いますか?

    振替できた代金を貴社へお引渡する際に相殺させていただきます。

  • 口座振替にかかる手数料は誰の負担となりますか?

    手数料の負担先は、貴社となりますので、お取引先様の負担にはなりません。

システムについて
  • サービス利用にあたり、専用ソフト等の導入は必要でしょうか?

    インターネット環境にて利用可能ですので、導入は不要となります。

  • 専用Webサイト利用にあたり推奨環境はありますか?

    ブラウザ:Internet Explorer11
    その他 :Adobe Acrobat Readerの利用

  • Internet Explorer以外のブラウザ(FireFox、Chrome、Safariなど)も利用できますか?

    弊社で動作保証しているブラウザはInternet Explorerのみとなりますので、その他ブラウザを利用されますと誤作動が発生する可能性がございます。そのため、Internet Explorerを推奨しています。

  • 請求データはどうやって作成しますか?

    全銀フォーマットもしくは弊社指定のCSVフォーマットを貴社にて作成をお願いしております。両フォーマットでの作成が難しい場合は、弊社よりフォーマットを作成するための簡易ツールをご用意しております。

  • 請求データはどのような方法で送信しますか?

    専用Webサイトへ作成頂いた請求データをアップロードする方法になります。その他には、データ伝送による送信方法もございますので、別途ご相談ください。

その他
  • 口座振替を利用できる金融機関はどこがありますか?

    都市銀行、地方銀行、信託銀行、信用金庫、信用組合、労働金庫、農業協同組合、信用漁協連などがございます。また、ゆうちょ銀行も利用できます。

  • どのような代金の回収で利用するケースが多いですか?

    サービスの利用料・販売代金、年会費等の継続的に発生する代金の回収で利用するケースが多いです。

  • 毎月の請求がないとサービスは利用できませんか?

    年1回以上の請求があれば利用することが出来ます。

  • お取引先様に記載・捺印いただく口座振替用紙は自社で用意するのですか?

    弊社の汎用版口座振替用紙をご利用いただくことになります。貴社で書式のご指定・用意される場合は別途ご相談ください。

  • 「口座振替サービス」に加え、さらに請求回収業務の効率が向上するサービスはありますか?

    口座振替に加えてお取引様の与信管理、請求書発行・送付機能をプラスした「立替払いサービス」がございます。同サイト内の「立替払いサービス」よりご覧ください。

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