日立キャピタル株式会社自動振替(口座振替)サービスのご案内

請求・回収の効率化・コスト削減を実現するなら

日立キャピタルの
口座振替サービスにお任せください

  • 導入費用0円
  • ご利⽤可能1件から
  • 選べる振替日4カ所
  • 請求データ登録6営業日前

日立キャピタルの「口座振替サービス」は
ご指定いただいたお取引先様から、口座振替により回収するサービスです

口座振替のスキーム

口座振替サービスのスキーム図

貴社のご都合に合わせやすい設定をご用意しています

振替日スケジュール

豊富な選択肢
直前まで受付
他社の口座振替サービスと
比べてみてください
依頼書提出
振替
1ヵ月前
振替日請求データ到着締切日
7
(再振替18日
6営業日前
10
20
末日
振替結果データWeb反映日貴社への支払日
3営業日後
(結果は随時反映)
20日
(再振替を行う場合は末日)
20日
末日
翌月10日

※振替日を「7日」でお選びいただければ、残高不足のために引落しができなかった場合でも、18日に再振替することが可能です。
詳細は当社営業担当にお問い合わせください。

※振替日・支払日が金融機関の休業日にあたる時は、翌営業日となります。ただし、振替日・支払日が「末日」の場合は前営業日になります。

※データ伝送方式により請求データを送信する場合は、「7営業日前」が締切になります。

口座振替サービス導入による6つのメリット

  • メリット1イメージ

    金融機関との
    手続きを一本化

  • メリット2イメージ

    初期費用0円で
    セキュリティ万全

  • メリット3イメージ

    労働時間短縮
    ペーパレス化

  • メリット4イメージ

    4つの振替日から
    選べる

  • メリット5イメージ

    振替日の6営業日前
    まで受付可能

  • メリット6イメージ

    3営業日後に結果確認
    (結果は随時反映)

こんなプラス効果

  • お取引先様の
    通帳へ印字

    プラス効果イメージ1

    さらに、お取引先様通帳欄に印字(例:「HC)○○○○○」)されるため、引落内容がすぐにわかります。

  • 回収フォローを
    迅速に着手

    プラス効果イメージ2

    振替結果の随時反映で、振替不能の
    お取引先様へ、早期の回収フォローを着手することが可能になります。

  • 再振替で
    資金回収率アップ

    プラス効果イメージ3

    振替日を「7日」に設定した場合、「18日」に自動的に再振替を実施。漏れなく資金回収することが可能です。

※再振替は当社が指定する再振替実施可能な金融機関に限定されます。

さまざまな企業様にご利用いただいています

  • cannon
  • 日本住宅ローン
  • 旭化成ホームズフィナンシャル株式会社

  • suzuken
  • TERAOKA
  • 株式会社日立ビルシステム
  • 株式会社日立産機システム

お客様の声

  • イメージ集金の時間を減らし
    本業である営業へ専念!

    事務機器販売会社 代表者様

    課題

    近距離だけでなく遠方へも直接訪問して回収

    本業の営業へ集中できない

    導入効果

    直接訪問による時間・コスト・負荷を削減

    削減した時間を営業へ集中して事業推進に貢献

  • イメージ銀行振込による資金管理・
    引当業務の簡易化を実現!

    マンション管理会社 経理担当者様

    課題

    振込忘れや振込時の手数料差引が発生

    振込日が個々に違うため入金管理が大変

    導入効果

    振込漏れ・手数料差引の問題を解消

    一括入金+Web確認により資金管理が楽に

  • イメージ毎月の現金手渡しに伴う
    お互いの手間・負担を解消!

    介護福祉施設事業者 事務担当者様

    課題

    利用者様本人またはご家族が直接現金持参

    手渡し漏れや釣銭の準備が大変

    導入効果

    利用者様やご家族は現金持参が不要に

    施設側は現金管理による事務手間を解消

  • イメージ新規事業開始時から
    回収基盤の確立を実現!

    クラウドサービス事業者 新規事業担当者様

    課題

    多数の取引先より回収するインフラが無い

    振替結果のデータ化と自社システムへの連携

    導入効果

    少額・多数取引先からの回収手段にマッチ

    振替結果はWebサイトよりデータで取得可能

介護福祉の業務運用・管理でお困りごとがあれば

介護福祉事業者向け業務管理システム

よくあるご質問

契約から口座振替サービスの振替開始までは、どのくらいの期間が必要ですか?

約2ヵ月が目安となります。

手数料は、どのような体系になりますか?

手数料には、基本料金と振替手数料がかかります。金額につきましては、当社営業担当から提示させていただきます。

このサービスを利用するにあたり、審査はありますか?

ご利用前に当社所定の審査がございます。審査の諸条件につきましては、当社営業担当にお問い合わせください。

「任意団体」でも申込できますか?

お申込可能です。ただし、当社所定の審査がございます。

請求金額が変動しますが、利用できますか?

毎月の請求金額が変動しても、ご利用可能です。

振替日は自由に設定できますか?

振替日は7日・10日・20日・末日より選択可能です。1つの振替日ではなく、複数の振替日を選択することも可能です。ただし、基本料金は振替日単位で発生します。

振替が出来なかった場合はどうなりますか?

口座振替実施後に当社よりお取引先様へ督促は実施いたしません。そのため、提携先様にて以下のパターンでご対応いただいております。
(1)お取引先様へ振込を依頼する、(2)お取引先様から集金で回収する、(3)翌月の口座振替請求時に合算して請求する。

振替できなかった場合も手数料は発生しますか?

振替の可否に関わらず請求件数に対して発生となります。

お取引先様の通帳にはどのように表示されますか?

大半の金融機関では「HC)○○○○」と表示されます。ただし、一部の金融機関では「ヒタチキヤピタル」と表示されます。

領収書は発行されますか?

発行いたしません。預金通帳への表示内容が領収書の代わりとなります。

手数料はどのように支払いますか?

振替できた代金を貴社へお引渡する際に相殺させていただきます。

口座振替にかかる手数料は誰の負担となりますか?

手数料の負担先は、貴社となりますので、お取引先様の負担にはなりません。

サービス利用にあたり、専用ソフト等の導入は必要でしょうか?

インターネット環境にて利用可能ですので、導入は不要となります。

専用Webサイト利用にあたり推奨環境はありますか?

ブラウザ:Internet Explorer11
その他:Adobe Acrobat Readerの利用

Internet Explorer以外のブラウザ(FireFox、Chrome、Safariなど)も利用できますか?

当社で動作保証をしているブラウザはInternet Explorerのみとなりますので、その他ブラウザを利用されますと誤作動が発生する可能性がございます。そのため、Internet Explorerを推奨しています。

請求データはどうやって作成しますか?

全銀フォーマットもしくは当社指定のCSVフォーマットを貴社にて作成をお願いしております。両フォーマットでの作成が難しい場合は、当社よりフォーマットを作成するための簡易ツールをご用意しております。

請求データはどのような方法で送信しますか?

専用Webサイトへ作成頂いた請求データをアップロードする方法になります。その他には、データ伝送による送信方法もございますので、別途ご相談ください。

口座振替を利用できる金融機関はどこがありますか?

都市銀行、地方銀行、信託銀行、信用金庫、信用組合、労働金庫、農業協同組合、信用漁協連などがございます。また、ゆうちょ銀行も利用できます。

どのような代金の回収で利用するケースが多いですか?

サービスの利用料・販売代金、年会費等の継続的に発生する代金の回収で利用するケースが多いです。

毎月の請求が無いとサービスは利用できませんか?

年1回以上の請求があれば利用することが出来ます。

お取引先様に記載・捺印いただく口座振替用紙は自社で用意するのですか?

当社の汎用版口座振替用紙をご利用いただくことになります。貴社で書式のご指定・用意される場合は別途ご相談ください。

「口座振替サービス」に加え、さらに請求回収業務の効率が向上するサービスはありますか?

口座振替に加えてお取引様の与信管理、請求書発行・送付機能をプラスした「HiPaymentサービス」をご提供しています。詳しくはこちらをご覧ください。
http://jifuri.hitachi-capital.co.jp/hipayment/